Пользователями программы могут быть менеджеры, отвечающие за работу с подписчиками, или бухгалтеры.
1. Программа автоматизирует этапы ведения работы с подписчиками и позволяет быстро осуществлять:
-
Оформление подписки на печатную продукцию (журналы, газеты и т.п.) и периодические услуги;
-
Организацию подписки по каталожным ценам и со скидкой;
-
Выписку счетов, накладных, актов и счетов-фактур на оформленную подписку;
-
Контроль за оплатой счетов подписчиков;
-
Контроль за состоянием подписки в разрезе изданий и подписчиков за любой период (сколько и каких изданий необходимо приобрести для обеспечения объёма подписки);
-
Контроль отсылки и возврата экземпляра накладной (акта) от покупателя;
-
Контроль объёма продаж в разрезе изданий и менеджеров.
2. Для удобства работы пользователей предусмотрены следующие возможности:
-
Автоматический подбор подписчиков на очередной журнал для оформления отгрузки и рассылки;
-
Печать конвертов (этикеток) для отправки изданий или первичных документов по почте;
-
Печать списка рассылки (в том числе для отправки через почтовое отделение);
-
Автоматическое оформление счетов-фактур на полученные авансы и осуществление записей в книгу покупок при сторнировании НДС с авансов;
-
Автоматическое оформление накладных, актов и счетов-фактур одновременно по всем подписчикам при оформлении рассылки выбранных изданий;
-
Массовая печать накладных, актов и счетов-фактур одновременно по всем подписчикам при оформлении рассылки выбранных изданий;
-
Печать документов отгрузки как по одному на листе А4, так и по два (накладная + счёт-фактура) на одном листе А4;
-
Автоматическая генерация и массовая печать счетов на следующий подписной период для выбранной группы подписчиков или для подписчиков, входящих в предыдущие рассылки с учётом ранее подписавшихся;
-
Формирование отчётов для анализа состояния подписки и рассылки изданий;
-
Формирование отчёта для анализа количества выставленных, оплаченных счетов подробно в разрезе выбранных изданий;
-
Оформление реестра неполученных экземпляров накладной (акта) от покупателей.
3. Кроме вышеперечисленных возможностей, программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, решать общие задачи торгового и складского учёта, рассчитывать заработную плату.
Программа "Издательство: организация подписки" эксплуатируется на платформе "1C:Предприятие 7.7" (версии: стандартная или ПРОФ), разработана как дополнение к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" и сохраняет все её функции.
Цена за программу "Издательство: организация подписки" не включает в себя стоимость платформы "1С:Предприятие 7.7".
Программа "Издательство: организация подписки" поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом (для 3-х, 5-ти, 10-ти и 20-ти пользователей) вариантах (стоимость см. в прайс-листе).
Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест.
См. также: "1С:Предприятие 7.7" для учета подписки в издательствах", "Финансовая газета", № 22, 2005 г.
