Программа "1С:Платежные документы 8" обеспечивает подготовку, печать и хранение основных бухгалтерских документов:
- платежных поручений;
- платежных требований;
- счетов;
- актов об оказании услуг;
- накладных (ТОРГ-12, 1-Т);
- счетов-фактур;
- приходных и расходных кассовых ордеров;
- авансовых отчётов;
- доверенностей.
По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.
В программе ведется общий журнал документов и отдельные журналы для каждого вида документов. Пользователь может легко найти и просмотреть нужный ему документ, напечатать его, внести при необходимости правку и запомнить все сделанные изменения.
Программа хранит сведения об организации и её сотрудниках, контрагентах, товарах и услугах. Один раз введённые данные многократно используются при подготовке новых документов.
Для ввода банковских реквизитов в программе "1С:Платежные документы 8" используется встроенный классификатор банков Российской Федерации, обновляемый через Интернет.
В программе предусмотрены средства для быстрой подготовки документов - копирование ранее введенных документов, ввод на основании, формирование документа для выбранного сотрудника или контрагента. При этом часть реквизитов документов заполняется автоматически.
Информацию о выписанных платежных поручениях можно передавать в специализированные программы для обмена информацией с банком по электронным каналам связи (Клиент-банка).
С помощью встроенного редактора шаблонов пользователь может самостоятельно корректировать используемые в программе образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять картинку. Так можно настроить для своих нужд форму счета или акта об оказании услуг, вставить логотип и т.п.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые версии форм первичных документов.
Программа "1С:Платежные документы 8" не может использоваться для автоматизации операций ведения бухгалтерского или торгового учёта - в системе "1С:Предприятие 8" для этого предназначены другие программные продукты, например, "1С:Бухгалтерия 8" (прикладное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку регламентированной отчётности) или "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" (прикладное решение для автоматизации задач оперативного и управленческого учёта, анализа и планирования торговых операций).