"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" в первую очередь предназначена для организации работы в едином центре обработки данных:
- учреждений с филиальной сетью (обособленными подразделениями);
- централизованных бухгалтерий – специализированных организаций по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности, созданных по решению Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, и учреждений, передавших им полномочия по ведению учета, включая составление и представление отчетности (далее – субъекты централизованного учета);
- при технологической централизации.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" также может использоваться отдельными государственными (муниципальными) учреждениями, органами государственной власти (местного самоуправления), переходящими на процессную модель организации электронного взаимодействия, в рамках создания и обработки первичных документов для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете.
При работе в едином центре обработки данных, при технологической централизации применяется единая методология учета, устанавливаются единые правила последовательной обработки первичных документов и отражения их в учете, обеспечиваются прозрачность, открытость и подотчетность деятельности государственных и муниципальных учреждений.
При использовании "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП" обеспечиваются:
- формирование и хранение в электронном виде бухгалтерских документов по исполнению бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности;
- регистрация и обобщение информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств учреждения с филиальной сетью, учреждений, передавших полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии в единый центр обработки данных;
- ведение единых для бюджетов и обязательных для применения в информационных системах в сфере бюджетных правоотношений реестров, классификаторов и справочников;
- информационное взаимодействие с государственными информационными системами в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;
- обмен электронными документами между субъектами информационных систем, а также с иными юридическими и физическими лицами при организации правоотношений с участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП" ориентирована на ведение электронного бухгалтерского документооборота и позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками – формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета посредством подсистемы "Процессы обработки документов".
Подсистема "Процессы обработки документов" обеспечивает возможность организации бизнес-процессов обработки всех типов учетных документов, используемых в программе:
- Обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов. Поэтапная обработка предусмотрена для всех учетных документов, а не только для форм, согласно приказам Минфина России от 15.06.2020 № 103н, от 15.04.2021 № 61н.
- Настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов.
- Распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа.
- Использование электронной подписи при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя.
- Возможность подключения и использования собственных алгоритмов при выполнении задач.
- Информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов.
- Мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.
Применение подсистемы "Процессы обработки документов" позволяет:
- разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
- контролировать качество данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
- снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
- вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
- повысить прозрачность учета.
Технологии, которые включены в прикладное решение, в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.
