ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЫ 8"
Программа ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договоры 8".
По сравнению с программой "1С:Договоры 8. Базовая версия" у программы "1С:Договоры 8 ПРОФ" есть ряд преимуществ:
- поддерживается процесс согласования договорных документов;
- поддерживается изменение конфигурации пользователем;
- одновременно с одной информационной базой могут работать несколько пользователей;
- поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
- поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет);
- возможна работа в режиме тонкого клиента;
- поддерживается работа распределенных информационных баз;
- поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
В поставку продукта "1С:Договоры 8 ПРОФ" входят дистрибутивы платформы "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "Договоры ПРОФ", комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3", руководство по работе с программой "1С:Договоры 8", регистрационная карточка с лицензионным соглашением, конверт с пинкодами для активации лицензии, конверт с пинкодом для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru, а также купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях.
Лицензия, входящая в поставку данного продукта, позволяет использовать программу на одном рабочем месте в файловом варианте.
Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов. Для данного продукта фирма "1С" рекомендует клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20 рабочих мест.
Программа "1С:Договоры 8 ПРОФ" поставляется только с программной защитой, но с ней можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места "1С:Предприятия 8.0" и лицензии на сервер "1С:Предприятия" для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.
